La formule « En vous souhaitant une bonne journée » apparaît souvent à la fin d’un e-mail, d’un courrier ou d’un message professionnel. Polie, simple et relativement neutre, elle permet de clore un échange sur une note positive. Mais son emploi n’est pas toujours évident : selon le contexte, elle peut sembler naturelle, trop appuyée ou légèrement maladroite. Voici comment utiliser cette formule de politesse avec justesse, sans alourdir votre message.
« En vous souhaitant une bonne journée » est une formule de clôture qui exprime un souhait adressé au destinataire. Elle signifie, littéralement, que l’on termine son message en lui souhaitant de passer une journée agréable. Elle relève donc à la fois de la politesse écrite et de la cordialité.
Cette tournure est construite autour du participe présent « souhaitant ». Elle introduit une action qui accompagne la fin du message : l’expéditeur prend congé tout en formulant un vœu favorable. Dans l’usage courant, elle fonctionne comme une transition avant une formule finale plus classique, par exemple « Cordialement » ou « Bien à vous ».
On la rencontre surtout dans les échanges professionnels, administratifs ou commerciaux. Elle peut aussi apparaître dans des messages de service client, des réponses à des demandes d’information ou des échanges avec des partenaires. Son principal intérêt est d’ajouter une touche humaine et courtoise, sans entrer dans une familiarité excessive.
Cette formule convient particulièrement lorsque le ton du message est professionnel, mais pas trop solennel. Elle s’emploie bien dans un e-mail adressé à un client, un collègue, un recruteur, un fournisseur ou un interlocuteur administratif avec lequel l’échange reste cordial.
Elle est pertinente, par exemple, après avoir transmis une information, répondu à une question, confirmé un rendez-vous ou envoyé un document. Dans ces situations, « En vous souhaitant une bonne journée » apporte une conclusion fluide, qui évite une fin trop sèche. Elle est également utile lorsque l’on souhaite maintenir une relation professionnelle positive, même dans un échange bref.
Dans un message de candidature, elle peut être utilisée avec prudence, notamment si le ton général reste sobre. Elle s’intègre alors avant une formule comme « Je vous prie d’agréer… » dans un courrier formel, ou avant « Cordialement » dans un e-mail. Pour les candidatures, d’autres formules existent selon le degré d’attente exprimé ; l’expression formuler une attente de retour doit notamment être maniée avec précision pour éviter une impression d’insistance.
Dans les échanges internes à une entreprise, la formule reste acceptable, mais elle peut paraître un peu distante si la relation est habituelle ou détendue. Dans ce cas, un simple « Bonne journée » ou « Très bonne journée » sera souvent plus naturel. Le choix dépend donc du niveau de formalité, de la relation avec le destinataire et de l’objet du message.
Sur le plan grammatical, « En vous souhaitant une bonne journée » est correcte. Elle n’a rien de fautif en elle-même. Toutefois, elle appartient à une langue écrite relativement standardisée, ce qui peut donner une impression de formule automatique si elle est utilisée trop souvent ou dans des messages très courts.
Le risque principal tient à la longueur de la tournure. Dans un e-mail rapide, elle peut alourdir inutilement la conclusion. Par exemple, après une phrase comme « Le document est en pièce jointe », écrire « En vous souhaitant une bonne journée, cordialement » reste correct, mais peut sembler plus cérémonieux que nécessaire. La version « Bonne journée, cordialement » paraît alors plus directe.
La formule est également parfois employée de manière mécanique, sans lien avec le ton du message. Or, une bonne conclusion doit rester cohérente avec le contenu. Après un message de relance, une réclamation ou une réponse à un litige, le souhait d’une bonne journée peut être bienvenu, mais il doit rester mesuré. Dans ces cas, la cohérence du ton compte davantage que la formule elle-même.
La place la plus naturelle de « En vous souhaitant une bonne journée » se situe juste avant la formule de salutation finale. Elle sert alors de phrase de transition. On peut écrire : « En vous souhaitant une bonne journée, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. » Cette construction permet de relier le souhait à une disponibilité ou à une conclusion utile.
Il est aussi possible de l’utiliser seule, suivie d’une formule courte : « En vous souhaitant une bonne journée, cordialement. » Cette version est très répandue dans les e-mails professionnels. Elle convient aux échanges courants, mais elle doit être évitée si le message exige un ton très officiel.
Quelques usages simples permettent de l’employer avec plus de naturel :
La ponctuation mérite aussi une attention. Dans un e-mail, on écrit généralement : « En vous souhaitant une bonne journée, » puis la formule de clôture à la ligne. L’ensemble doit rester lisible et aéré. Une fin de message claire renforce l’impression de professionnalisme, même lorsque le contenu est simple.
« Bonne journée » est plus court, plus direct et plus courant à l’oral comme à l’écrit. Il convient aux échanges quotidiens, notamment lorsque la relation est déjà établie. Dans un e-mail interne, il est souvent préférable à « En vous souhaitant une bonne journée », qui peut paraître plus formel.
« Très bonne journée » ajoute une nuance chaleureuse. Elle est adaptée lorsque le ton de l’échange est agréable, ou lorsque l’on veut conclure avec un peu plus de sympathie. Elle reste professionnelle si elle n’est pas utilisée de façon excessive. Dans un message à un client fidèle ou à un collègue, elle peut donner une impression plus naturelle et engageante.
« En vous souhaitant une bonne journée », de son côté, crée une distance polie. Elle convient mieux lorsque l’on ne connaît pas bien le destinataire, lorsque l’on veut conserver une certaine tenue, ou lorsque le message s’inscrit dans un cadre institutionnel. Elle marque une forme de respect sans aller jusqu’au registre très formel des courriers administratifs.
Le choix entre ces variantes dépend donc moins d’une règle stricte que d’un équilibre : relation, contexte, objet du message, moment de la journée et ton général. Une formule réussie est d’abord une formule adaptée au destinataire.
La première erreur consiste à employer la formule dans un message où elle ne correspond pas au contenu. Par exemple, après une annonce négative, un refus ou une réponse très ferme, elle peut sembler décalée si elle n’est pas précédée d’une phrase explicative ou apaisante. La politesse ne doit pas donner l’impression d’être plaquée.
Autre maladresse fréquente : accumuler plusieurs formules de conclusion. Écrire « En vous souhaitant une bonne journée, je vous remercie par avance, dans l’attente de votre retour, cordialement » crée une fin longue et confuse. Mieux vaut choisir une seule intention principale : remercier, rester disponible, solliciter une réponse ou prendre congé.
Il faut également éviter les mélanges de registres. « En vous souhaitant une bonne journée, bisous » serait évidemment incohérent dans un cadre professionnel. À l’inverse, une formule très solennelle peut paraître excessive après un échange informel. La conclusion doit respecter le registre du message, du début à la fin.
Enfin, attention aux variantes trop approximatives, comme « Vous souhaitant une bonne journée » placée seule sans lien avec la phrase précédente. Cette version existe, mais elle peut sembler plus rigide. La formulation avec « En » est souvent plus fluide dans un e-mail courant.
Selon le contexte, plusieurs alternatives permettent de conclure un message avec la même intention, mais avec un ton différent. Pour un échange professionnel classique, « Bonne journée » ou « Je vous souhaite une excellente journée » sont des options simples. Pour une relation un peu plus chaleureuse, « Très bonne journée à vous » fonctionne bien.
Si l’objectif est de maintenir le contact après un échange ou un rendez-vous, d’autres formules sont plus adaptées. Dans un contexte de suivi professionnel, l’expression annoncer un futur échange permet par exemple de conclure en ouvrant la porte à une prochaine discussion, sans se limiter à une formule de courtoisie.
Dans un courrier plus formel, on pourra préférer « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées », notamment pour une administration, une réclamation officielle ou une lettre adressée à une personne que l’on ne connaît pas. Cette formule appartient toutefois à un registre plus soutenu que l’e-mail professionnel ordinaire.
Pour une relance, il est souvent plus efficace d’écrire : « Je reste à votre disposition pour tout complément d’information » ou « Je vous remercie par avance pour votre retour ». Ces conclusions donnent une direction claire à l’échange. Elles évitent de terminer uniquement sur un souhait, surtout lorsque l’on attend une action précise.
Dans une candidature, « En vous souhaitant une bonne journée » peut être utilisée, mais elle ne doit pas remplacer une conclusion plus stratégique. Un message à un recruteur doit souvent rappeler une disponibilité, un intérêt pour le poste ou une ouverture à un entretien. La formule de politesse vient ensuite, comme une touche finale.
Par exemple, une conclusion efficace pourrait être : « Je reste à votre disposition pour un entretien afin d’échanger sur ma candidature. En vous souhaitant une bonne journée, cordialement. » Ici, la formule est acceptable parce qu’elle accompagne une information utile. Elle ne constitue pas le cœur de la conclusion.
Dans une lettre de motivation très formelle, mieux vaut opter pour une formule plus classique. Dans un e-mail de candidature, en revanche, la tournure reste tout à fait possible, à condition de ne pas surcharger la fin du message. Le recruteur doit surtout retenir la clarté de votre demande, votre motivation et votre disponibilité.
« En vous souhaitant une bonne journée » est une formule correcte, polie et largement comprise. Elle convient à de nombreux échanges professionnels, surtout lorsque l’on souhaite conclure avec courtoisie sans être trop familier. Son efficacité dépend toutefois du contexte : elle doit rester proportionnée au message et au degré de proximité avec le destinataire.
Pour un e-mail simple, « Bonne journée » suffit souvent. Pour un message plus structuré ou adressé à un interlocuteur moins familier, la version complète apporte une nuance plus posée. Dans tous les cas, la meilleure formule est celle qui sert le message sans attirer excessivement l’attention sur elle.
Utilisée avec mesure, « En vous souhaitant une bonne journée » reste donc une valeur sûre de la communication professionnelle. Elle permet de terminer un échange de manière agréable, tout en respectant les codes de la politesse écrite.
